Автоматизация администрирования ПО Autodesk

ОТРАСЛЬ

Гражданское строительство

ПОСТАВЛЕННАЯ ЗАДАЧА

Автоматизация администрирования программного обеспечения Autodesk

Специалисты технического отдела Альбертум: 

1. Провели аудит лицензий Autodesk, в результате которого получили множество различных лицензий программного обеспечения Autodesk с разными сроками окончания лицензий, на разных учетных записях (личных кабинетах) Autodesk, оформленных на различные юридические лица, в настоящее время, входящие в состав ООО «ПИК-Проект».
 Выявленные лицензии:

• Временные лицензии. Сроки окончания лицензий имеют разные даты в течение трех лет.
• Бессрочные лицензии с активной подпиской на обновления и техническую поддержку. Сроки окончания подписок имеют разные даты в течение года.
• Бессрочные лицензии без подписки. Возможно восстановление лицензий на подписку. Сроки окончания подписок имеют разные даты.
• Бессрочные лицензии без подписки. Невозможно восстановление лицензий на подписку. Сроки окончания подписок имеют разные даты.

Составили Рекомендации, обозначив возможности дельнейшего применения существующих лицензий, исходя из политики лицензирования Autodesk и плана дальнейшего развития лицензирования Autodesk в России.

2. Для решения поставленной Задачи, по итогам аудита, разработали план действий, итогом реализации которого станет единый личный кабинет Autodesk, который будет включать в себя управление всеми лицензиями ООО «ПИК-Проект» с синхронизацией дат окончания лицензий.

3. Согласно плану, совместно с ООО «ПИК-Проект», определили лицензии, которые требуется объединить в одну единую учетную запись ООО «ПИК-Проект». Выполнили передачу лицензий в учетную запись ООО «ПИК-Проект».
 Всего передано 458 лицензий.
 Из 18 учетных записей создана 1 учетная запись ООО «ПИК-Проект».
 По итогам передачи лицензий на учетной записи ООО «ПИК-Проект»:

• Бессрочные лицензии с активной подпиской на обновления и техническую поддержку, которую возможно продлить. Сроки окончания подписок имеют разные даты в течение года.
• Бессрочные лицензии без подписки, которая подлежит восстановлению. Сроки окончания подписок имеют разные даты.

 Продлили подписку на бессрочные лицензии и восстановили подписки к бессрочным лицензиям, подписка на которые истекла.   Объединили серийные номера одинаковых продуктов Autodesk:
 Из 117 серийных номеров - > 27 серийных номеров.

 С целью распределения и оптимизации финансовых затрат ООО «ПИК-Проект» в течение года на продление подписок к лицензиям привели сроки окончания подписок к согласованным датам, разделив существующие лицензии на 3 пула. У каждого пула лицензий своя одна дата окончания всех лицензий данного пула.

По итогам передачи, продления, объединения серийных номеров и дат окончания лицензий:
1 учетная запись (личный кабинет)
3 пула лицензий - 3 даты окончания лицензий
458 лицензий на активной подписке
27 серийных номеров


Результат:

• Легальность использования всех лицензий компанией ООО "ПИК-Проект";
• Единый личный кабинет Autodesk со всеми лицензиями ООО "ПИК-Проект";
• Легко управлять локальными и сетевыми лицензиями;
• Легко получать необходимые отчеты обо всех лицензиях и их использованию;
• Распределена финансовая нагрузка ООО «ПИК-Проект» на продление лицензий;
• Легко отслеживать даты продления подписок.